Forretningsbetingelser og persondatapolitik
1. Oplysninger om Concilio & CO Advokatfirma
Concilio & Co advokatfirma er et advokatkontorfællesskab mellem selvstændige advokatfirmaer. Hvert enkelt advokatfirma er oplistet på vores hjemmeside med navn og CVR-nr. Vores fælles adresse og telefonnummer er:
Hellerupvej 5, 2. sal
DK-2900 Hellerup
Telefon: +45 3343 3333
Vores fælles hjemmeside finder De her:
Hver enkelt advokatfirma har egne klientbankkonti. Under hver enkelt advokat på vores hjemmeside kan De se, hvor advokaten har sine klientkonti.
I tilfælde af bankens konkurs får indskyderne dækning i henhold til lov om garantiordning for indskydere og investorer. Garantiformuen dækker en berettiget indskyders midler op til et beløb svarende til Euro 100.000 (ca. DKK 750.000). Dækningsmaksimummet gælder det samlede indskud i banken, selvom pengene står på forskellige konti, herunder på både klientbankkonti og egne konti.
Der gælder særlige regler for indskud vedr. fast ejendom, hvis den faste ejendom har været anvendt til eller er bestemt til hovedsageligt ikke-erhvervsmæssige formål. Her dækkes beløb op til Euro 10 mio. (ca. DKK 75 mio.) indtil 12 måneder efter beløbet blev indsat, og uanset om indskuddet står på en særskilt konti. Nærmere oplysninger om garantiordningen findes på Garantiformuens hjemmeside www.gii.dk.
Advokaterne hos Concilio & Co advokatfirma er beskikket af Justitsministeriet i Danmark og er en del af Advokatsamfundet.
Alle advokater hos Concilio & Co advokatfirma er omfattet af firmaets ansvarsforsikring og garantiordning tegnet hos Codan Forsikring. Ansvarsforsikringen dækker al advokatvirksomhed udøvet af Concilio & Co advokatfirma, uanset hvor advokatvirksomheden udøves.
Concilio & Co advokatfirma anvender ikke aftaleklausuler om lovvalg og/eller værneting, medmindre dette aftales med klienten.
2. Prisoplysninger
I forbrugerforhold afgiver vi altid skriftlige prisoplysninger. Sådanne prisoplysninger fremsendes separat.
3. Forebyggelse af hvidvask af penge
Concilio & Co advokatfirma er som alle andre advokatvirksomheder omfattet af lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvaskning af penge (Hvidvaskningsloven). Visse sagstyper betinger, at vi iagttager særlige regler for at forebygge hvidvask af penge. Denne procedure igangsættes separat, når det er relevant.
Vi modtager aldrig kontant betaling.
4. Forebyggelse af interessekonflikter
Når vi påtager os en opgave, sikrer vi os, at der ikke foreligger en interesse- eller loyalitetskonflikt. Dette er vi forpligtet til. Forholdene under varetagelsen af en sag kan imidlertid ændre sig, og hvis interessekonflikt eller inhabilitet opstår, kan det medføre, at vi må frasige os sagen igen.
5. Anvendelse af vores rådgivning
Vores rådgivning er rettet mod den konkrete opgave og må derfor ikke anvendes til andet formål uden vores udtrykkelige forhåndsaccept. Vi er kun ansvarlige over for den direkte klient for den rådgivning, der er ydet, medmindre andet er aftalt. Originale dokumenter udleveres normalt senest i forbindelse med opgavens afslutning og vi opbevarer sagsakterne i mindst 5 år fra sagens afslutning.
6. Fortrolighed
Alle partnere og medarbejdere hos Concilio & Co advokatfirma er underlagt tavshedspligt, og enhver oplysning fra eller vedrørende en klient behandles som fortrolig, medmindre det utvivlsomt fremgår af omstændighederne, at oplysningen ikke er af fortrolig karakter.
7. Klagemuligheder
Advokaterne hos Concilio & Co advokatfirma er omfattet af Advokatsamfundets tilsyns- og disciplinærsystem og af reglerne om god advokatskik, jf. Retsplejelovens § 126. Herudover gælder De Advokatetiske Regler. De regler, der særligt gælder for udøvelse af advokaterhvervet, kan findes på Advokatsamfundets hjemmeside www.advokatsamfundet.dk.
I tilfælde af en tvist om salær opkrævet af Concilio & Co advokatfirma og/eller utilfredshed med en af Concilio & Co advokatfirmas advokaters adfærd, kan klienten klage over salærets størrelse og/eller adfærden til Advokatnævnet, Kronprinsessegade 28, 1306 København K. De kan læse mere her: www.advokatnaevnet.dk.
8. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af Deres personoplysninger
I henhold til kap. III i Europaparlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (”Persondataforordningen”) er vi forpligtet til at meddele Dem en række oplysninger om, hvordan vi behandler Deres personoplysninger.
Med ”personoplysninger” menes enhver form for information, der kan henføres til en bestemt person, også selv om personen kun kan identificeres, hvis oplysningen kombineres med andre oplysninger.
Databeskyttelsesforordningen opdeler personoplysningerne i tre kategorier:
- Ikke-følsomme oplysninger (f.eks. navn og adresse, men også oplysninger om økonomiske forhold, herunder gæld og skatteforhold, tjenstlige forhold, familieforhold, bolig osv.) (art. 6)
- Følsomme oplysninger (særlige kategorier af oplysninger, f.eks. oplysninger om race og etnisk oprindelse, oplysninger om religiøs, filosofisk eller politisk overbevisning, helbredsoplysninger og oplysninger om seksuelle forhold eller seksuel orientering) (art. 9)
- Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser eller tilknyttede sikkerhedsforanstalt-ninger (art. 10)
Vi behandler Deres personoplysninger i forbindelse med vores juridiske bistand i de sager, vi varetager for Dem her på kontoret. Vi kan evt. også behandle personoplysningerne i henhold til reglerne om hvidvask og De Advokatetiske Regler, f.eks. for at forhindre interessekonflikter.
Afhængigt af sagens karakter behandler vi både ikke-følsomme personoplysninger og følsomme personoplysninger; der kan – efter omstændighederne – være tale om alle kategorierne, som er nævnt i art. 9. I visse særlige typer af sager behandler vi desuden oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser (art. 10).
Retsgrundlaget for vores behandling af Deres personoplysninger følger af Lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorisme (”Hvidvaskloven”), jf. § 26, stk. 1 og § 30, stk. 1, jf. stk. 2, Retsplejelovens § 126, Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, a) og artikel 9, stk. 2, a) (samtykke), artikel 6, stk. 1, b) (nødvendig for opfyldelse af kontrakt), artikel 6, stk. 1, c) (nødvendig for retlig forpligtelse), artikel 9, stk. 2, f) (fastlæggelse af retskrav) samt Lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (”Databeskyttelsesloven”), jf. § 8 og § 11, stk. 2, 1) og 4).
Personoplysningerne modtager vi fra Dem selv og evt. fra andre, f.eks. fra modparter eller fra offentlige myndigheder.
Samtykke
I sådanne tilfælde, hvor vores behandling baserer sig på et samtykke, meddeles det, at De til enhver tid er berettiget til at trække Deres samtykke tilbage. Dette kan gøres ved at kontakte os (vores kontaktoplysninger findes på side 1).
Hvis De vælger at trække Deres samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af Deres personoplysninger på baggrund af Deres tidligere meddelte samtykke op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis De trækker Deres samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Deres personoplysninger kan blive videregivet til parter i sagen, parters evt. rådgivere (f.eks. andre advokater), domstole eller andre offentlige myndigheder, stat, kommune og amter, forsikringsselskaber og/eller pengeinstitutter.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Som det altovervejende udgangspunkt vil der ikke ske overførsel af Deres personoplysninger til modtagere i tredjelande, dvs. lande uden for EU.
Måtte det i den enkelte sag skønnes formålstjenligt/nødvendigt at overføre personoplysninger til tredjelande, vil De forinden blive underrettet ved særskilt meddelelse.
Opbevaring af personoplysninger
Deres personoplysninger slettes, når de ikke er længere er nødvendige. Udgangspunktet er, at alle oplysninger som min. opbevares i 5 år fra sagens afslutning. Vi foretager dog altid en konkret vurdering fra sag til sag. Visse oplysninger kan dog opbevares længere, blandt andet (men ikke begrænset til) af hensyn til at afgøre, om der foreligger interessekonflikter.